Tax News: इनकम टैक्स रिटर्न (ITR) फाइल करने वाले सैलरीड कर्मचारियों के लिए फॉर्म 16 सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है। यह TDS सर्टिफिकेट आपकी सैलरी, टैक्स कटौती और अन्य वित्तीय विवरण प्रदान करता है। आइए जानते हैं कि फॉर्म 16 क्या है, इसे कैसे डाउनलोड करें और यह क्यों जरूरी है।
फॉर्म 16 क्या है और क्यों है जरूरी?
फॉर्म 16 इनकम टैक्स एक्ट की धारा 203 के तहत जारी किया जाने वाला TDS सर्टिफिकेट है। इसमें कर्मचारी की वार्षिक आय, टैक्स कटौती और अन्य वित्तीय विवरण होते हैं। यह दस्तावेज ITR फाइलिंग, लोन एप्लीकेशन और टैक्स रिफंड के लिए आवश्यक है। फॉर्म 16 के बिना सैलरीड कर्मचारी सही तरीके से टैक्स रिटर्न नहीं भर सकते।
फॉर्म 16 के दो भाग: पार्ट A और पार्ट B
फॉर्म 16 के पार्ट A में नियोक्ता और कर्मचारी का विवरण, PAN, TAN और क्वार्टरवाइज TDS विवरण होता है। पार्ट B में सैलरी ब्रेकअप, भत्ते, सेक्शन 80C और 80D के तहत छूट, और टैक्स दायित्व का विस्तृत ब्यौरा होता है। अगर आपने वर्ष के दौरान नौकरी बदली है, तो प्रत्येक नियोक्ता से अलग फॉर्म 16 प्राप्त करना होगा।
फॉर्म 16 ऑनलाइन डाउनलोड करने की प्रक्रिया
फॉर्म 16 को नियोक्ता TRACES पोर्टल (https://contents.tdscpc.gov.in/) से डाउनलोड करते हैं। कर्मचारी सीधे इसे डाउनलोड नहीं कर सकते, लेकिन अपने HR या अकाउंट्स विभाग से मांग सकते हैं। नियोक्ता TRACES पर लॉगिन करके ‘Downloads’ सेक्शन से फॉर्म 16 जेनरेट कर सकते हैं। इसमें कर्मचारी का PAN, TDS विवरण और वित्तीय वर्ष का चयन करना होता है।
फॉर्म 16 पासवर्ड कैसे खोलें?
फॉर्म 16 PDF आमतौर पर पासवर्ड प्रोटेक्टेड होता है। इसे खोलने के लिए आप निम्न कॉम्बिनेशन आजमा सकते हैं:
- कर्मचारी का PAN (लोअरकेस में)
- जन्मतिथि (DDMMYYYY फॉर्मेट में)
- केवल PAN या केवल जन्मतिथि
अगर ये कॉम्बिनेशन काम नहीं करते, तो अपने नियोक्ता से संपर्क करें।
फॉर्म 16 न मिले तो क्या करें?
अगर जून के अंत तक फॉर्म 16 नहीं मिलता है, तो अपने नियोक्ता से संपर्क करें। टैक्सेबल आय होने पर नियोक्ता को फॉर्म 16 जारी करना अनिवार्य है। आप सीधे TRACES पोर्टल से फॉर्म 26AS भी डाउनलोड कर सकते हैं, जिसमें आपके TDS का विवरण होता है।
डिजिटल फॉर्म 16 के लाभ
डिजिटल फॉर्म 16 में त्रुटियों की संभावना कम होती है। यह ITR फाइलिंग प्रक्रिया को तेज और आसान बनाता है। इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म 16 सुरक्षित होता है और किसी भी समय एक्सेस किया जा सकता है। बड़ी कंपनियों के लिए यह कर्मचारियों को फॉर्म वितरित करने का सुविधाजनक तरीका है।
